POLÍTICA DE PRIVACIDADE — AGAFARMA

1. INTRODUÇÃO.

A AGAFARMA – ASSOCIAÇÃO GAÚCHA DE FARMÁCIAS E DROGARIAS INDEPENDENTES, associação civil sem fins lucrativos, CNPJ 01.569.100/0001-04, com sede na Avenida Plínio Kroeff, nº 980, Bairro Rubem Berta, Porto Alegre, RS, CEP 91150-170 (“AGAFARMA” ou “Associação”), tem o compromisso de respeitar a sua privacidade e mantém esta Política de Privacidade (“Política”) para proporcionar a você (“titular”, “Associada”, “representante”, “fornecedor”, “parceiro” ou “visitante”) um claro entendimento de como a AGAFARMA realiza a coleta, a utilização, o compartilhamento, a transferência e as demais atividades de tratamento de dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018) e demais normas aplicáveis.

Escopo desta Política: esta Política trata do tratamento de dados pessoais realizado pela AGAFARMA no exercício de suas atividades institucionais e associativas, incluindo:

  • A gestão do quadro social (Associadas Fundadoras, Efetivas, Afiliadas e Eméritas) e de seus representantes legais, sócios e prepostos, nos termos do Estatuto Social;
  • A condução de Assembleias Gerais e das reuniões da Diretoria Executiva, do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal e do Conselho de Ética;
  • A interação com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros institucionais;
  • A navegação e o contato realizados por meio do site institucional da AGAFARMA (https://agafarma.com.br/) e do Portal da Agafarma (portal.agafarma.com.br).

Esta Política não se aplica ao Clube Agafarma. O tratamento de dados pessoais dos consumidores participantes do Clube Agafarma é regido por política e termos de uso próprios, disponíveis em https://agafarma.com.br/clube/regulamento.

Para fins desta Política, “dados pessoais” designa toda informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável, tais como, mas não se limitando a nome, endereço, e-mail, telefone, CPF e dados constantes de contratos sociais, atas e demais documentos societários.

2. FUNDAMENTOS PARA O TRATAMENTO DE DADOS.

A AGAFARMA realiza o tratamento de dados pessoais de acordo com os princípios da boa-fé, finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, qualidade, segurança, prevenção, não discriminação e transparência.

Todo e qualquer tratamento de dados pessoais realizado pela AGAFARMA conta com finalidade legítima, específica e amparada em pelo menos uma das hipóteses legais autorizativas previstas nos artigos 7º ou 11 da LGPD, ocorrendo para:

  • Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias;
  • Exercício regular de direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais;
  • Execução do vínculo associativo, contratual ou de parceria firmado com você, ou de procedimentos preliminares a este;
  • Proteção de crédito;
  • Atendimento a interesses legítimos da AGAFARMA e de suas associadas; e/ou
  • Prevenção a fraudes.

Em outras hipóteses, o tratamento de dados pessoais ficará condicionado ao seu consentimento.

3. TIPOS DE DADOS TRATADOS.

3.1. Dados de representantes das Associadas;

3.2. No âmbito da relação associativa, a AGAFARMA poderá coletar e tratar, dos representantes legais, sócios e prepostos das Associadas:

  • Dados cadastrais: nome completo, CPF, endereço, telefone, e-mail e demais dados constantes de contrato social, atas, procurações e documentos societários;
  • Dados relativos ao vínculo associativo: histórico de participação em Assembleias, cargos de direção exercidos, situação de adimplência e eventuais processos éticos ou disciplinares;
  • Informações relevantes para eventual demanda judicial, administrativa ou arbitral envolvendo a Associada ou a Associação;
  • Informações constantes em bureaus de crédito (SPC Brasil, Serasa Experian e assemelhados), quando pertinente à análise de admissão ou manutenção da Associada no quadro social.

3.3. Dados de fornecedores, parceiros e visitantes do site institucional:

  • Dados cadastrais de contato de fornecedores e parceiros comerciais, para fins de relacionamento institucional;
  • Dados fornecidos em formulários de contato do site institucional ou do Portal da Agafarma;
  • Cookies e dados de navegação coletados nesses canais;
  • Informações manifestamente públicas.

4. FINALIDADE DE USO DOS DADOS PESSOAIS COLETADOS.

Os dados pessoais dos representantes das Associadas poderão ser tratados para as seguintes finalidades:

  • Viabilizar o processo de admissão, manutenção e, quando aplicável, exclusão de Associadas, conforme previsto no Estatuto Social e no Regulamento Interno da AGAFARMA;
  • Organizar e conduzir Assembleias Gerais, reuniões da Diretoria Executiva, do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal e do Conselho de Ética;
  • Elaborar e comunicar deliberações, atas, editais de convocação e demais instrumentos normativos da AGAFARMA;
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis a associações civis;
  • Colaborar com ordem judicial ou requisição de autoridade administrativa competente.

Os dados pessoais de fornecedores, parceiros e visitantes dos canais institucionais poderão ser tratados para as seguintes finalidades:

  • Viabilizar o relacionamento comercial e institucional com fornecedores e parceiros;
  • Responder a solicitações e dúvidas recebidas pelos canais de contato do site institucional e do Portal da Agafarma;
  • Melhorar a experiência de navegação e a segurança desses canais;
  • Divulgar informações institucionais, eventos e comunicados da AGAFARMA.

5. UTILIZAÇÃO DE COOKIES.

Cookies são arquivos de internet que armazenam temporariamente a interação do usuário com o site institucional da AGAFARMA e com o Portal da Agafarma. A AGAFARMA utiliza cookies para proporcionar uma melhor experiência de navegação, compreender como os usuários navegam por esses canais e avaliar a eficácia de campanhas institucionais. A AGAFARMA utiliza cookies próprios e, quando aplicável, cookies de empresas parceiras. O usuário pode desabilitar o uso de cookies diretamente nas configurações do seu navegador, ciente de que isso poderá limitar a experiência de navegação.

6. DIREITOS DOS TITULARES.

Sem prejuízo de outros direitos conferidos pela legislação brasileira aplicável, você possui os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

  • Confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais, a ser concedida pela AGAFARMA de forma simplificada e imediata ou, mediante declaração mais detalhada, em até 15 (quinze) dias úteis contados do requerimento;
  • Acesso aos dados pessoais coletados e armazenados pela AGAFARMA;
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados, mediante contato com o canal indicado no item 10 desta Política;
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
  • Portabilidade dos dados pessoais a outro prestador de serviço, mediante requisição expressa;
  • Informações sobre o uso compartilhado de dados pessoais;
  • Informação sobre a possibilidade de não fornecer o consentimento e sobre as consequências da negativa;
  • Revogação do consentimento, a qualquer momento, sem prejuízo da licitude do tratamento realizado anteriormente à revogação e da manutenção de dados fundamentados em outras hipóteses legais.

7. COMPARTILHAMENTO DE DADOS.

A AGAFARMA poderá compartilhar dados pessoais com diferentes parceiros e fornecedores, quando necessário para o exercício regular de suas atividades associativas e institucionais, dentre eles:

  • Farmácias associadas, no âmbito da gestão do quadro social e da comunicação institucional;
  • Órgãos públicos e autoridades competentes, no cumprimento de obrigações legais e/ou regulatórias ou em atendimento a ordem judicial ou determinação de autoridade administrativa;
  • Empresas terceirizadas que fornecem infraestrutura, tecnologia da informação e segurança da informação, para viabilizar e proteger o site institucional e o Portal da Agafarma;
  • Bureaus de crédito e entidades correlatas, quando pertinente à análise de admissão ou manutenção de associadas;
  • Assessorias jurídica, contábil e de auditoria, para o exercício regular das atividades da Associação.

A AGAFARMA não vende nem comercializa dados pessoais de titulares a terceiros. Todas as empresas que recebam dados pessoais nos termos desta Política estão comprometidas com a finalidade específica de auxiliar a AGAFARMA no exercício de suas atividades associativas, observadas as obrigações de confidencialidade, sigilo e proteção de dados aplicáveis.

Nos termos do art. 7º do Estatuto Social, a AGAFARMA não responde solidária ou subsidiariamente pelas obrigações das associadas, inclusive quanto a eventual descumprimento da LGPD por associada no âmbito de sua própria atividade comercial, sobre a qual a AGAFARMA não detém controle ou acesso.

8. ARMAZENAMENTO E RETENÇÃO DE DADOS.

Os dados pessoais são armazenados e mantidos pela AGAFARMA:

  • Pelo tempo em que o titular mantiver vínculo associativo, contratual ou institucional com a AGAFARMA;
  • Até que a finalidade do tratamento seja esgotada e os dados deixem de ser necessários; e
  • Pelo tempo exigido para o cumprimento de obrigações legais e/ou regulatórias aplicáveis à AGAFARMA.

Esgotada a finalidade do tratamento, os dados pessoais serão eliminados pela AGAFARMA, ressalvadas as hipóteses de obrigação legal ou regulatória de retenção.

9. SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS.

A AGAFARMA adota medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais tratados contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão, observando o padrão de segurança usualmente adotado pelo mercado. Ainda assim, nenhum sistema é capaz de garantir de forma absoluta a integridade da segurança das informações.

10. ENCARREGADO PELO TRATAMENTO DE DADOS (DPO) E CANAL DE PRIVACIDADE.

Para exercício dos direitos previstos nesta Política, esclarecimento de dúvidas ou obtenção de mais informações sobre o tratamento de dados pessoais pela AGAFARMA, o titular pode entrar em contato:

11. ALTERAÇÃO DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE.

A AGAFARMA reserva-se o direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento, mediante publicação da versão atualizada no site institucional e no Portal da Agafarma. Alterações relevantes e substanciais serão comunicadas aos titulares, facultando-se a estes, em caso de discordância, a revogação do consentimento para o tratamento de seus dados pessoais, quando aplicável.

Política de Privacidade | Agafarma - Rede de Farmácias | Agafarma - Rede de Farmácias